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MIMR视角
MIMR大讲堂

    让汇报变更清晰的基本原则

    发布者:MIMR 发布日期:2017-03-16 浏览量:

     

    年轻小伙最怕的事情,莫过于见女朋友的家长,特别是首次见面的时候。那一刻战战兢兢颤颤巍巍生怕说错了话。这种感觉刚做数据分析的新手们也经常体验,因为写好了报告邮件,点击“发送”按钮的时候手都是抖的,生怕会引发领导不满。本质问题是:你不知道领导到底关注的核心是什么?万一遗漏了重要环节或者被看出破绽,就少不了一通批斗。


     

    现在让我们换个角色,感受下:


    假设你的女儿领个男的回来,好开心的跟你说:“爸,妈,这是我男朋友,可优秀了呢,人家有1000万身家呢!”

    你会怎么回答?你会好开心的说一句:“哦,年纪轻轻一千万身家啊,小伙不错啊!啥时候做我家女婿啊!”会这样吗???当然不会,你也会板着脸审犯人一样:




    1.     

    “1000万什么?津巴布韦币吗”(确认数据指标含义,度量


    • 小伙不错版回答:不是的!是人民币!

     

    • 负分滚粗版回答:不是的!是阿塞拜疆币!


    2.     

    “1000万人民币全部是你的吗?有兄弟姐妹吗?”(确认数据范围


    • 小伙不错版回答:是的!有车有房,父母双亡!

     

    • 负分滚粗版回答:我妈说一定会留给我的,我妈可爱我了


    3.     

    “1000万是现在就有1000万,还是你能挣1000万?”(确认是已发生数据还是未发生数据


    • 小伙不错版回答:存折在此请过目

     

    • 负分滚粗版回答:支付宝账单在此,请过目(999万是转账)


    4.     

    “现在就有1000万是净资产还是总资产,负债是多少?”(确认是否影响因素


    • 小伙不错版回答:外边还欠了我1500万呢

     

    • 负分滚粗版回答:我还欠了外边1500万呢


    5.    

    “现在就有1000万是净资产,但你现在能挣多少”(确认未来变化趋势


    • 小伙不错版回答:一年再挣1000万不是问题

     

    • 负分滚粗版回答:我在做互联网创业改变世界所以十年内没收入



      

    一套问题下来,基本上女儿已经弄得灰头土脸,而小伙已经两股战战,几欲先走了。问题出在哪里?问题出在:新人总是过于急切的报告数据结果,而容易忽视数据来龙去脉;


    • 对于首次呈现的探索型分析,展示的背景不足,与现有数据挂钩少;

     

     

    • 对于连续型指标,习惯于铺陈数据,展示的变化趋势不足;

     

     

    • 想要清晰的报告,应首先区分自己汇报的数据类型;

     

    • 对于探索型分析:需要先将探索结果与现有知识建立联系,再揭示有差异的部分。

     

     

    • 对于连续型分析:需要在描述现状的时候不断与过去信息对比,逐步深入,点出对未来趋势影响最大的部分。

     

     


    至于见家长秘诀解密,M老师简要揭示一下(前方高能预警):

    首次见父母,需要尽快拉进身份的距离。因此首先需了解准岳父岳母喜欢的年轻人是什么样的,找一个和自己一样的(比如职业,学历,年龄段,出生地,最好是职业,代入感最强)然后先报这一项。这样能迅速拉近双方心理距离。之后聊基础信息,特别是收入的时候,不要急于展示自己的某一项长处,而是要娓娓道来,这样聊天过程就顺畅很多了。


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